“盖个章真的难,客户等的都要撤单了!”
肖肖(化名)是位互联网公司的商务销售,合同签的慢几乎成为了这个行业的“惯例”,少则20天,多则1个月。有时候好不容易谈下一笔合作,却往往毁在了“盖章”的手里。
“原先公司其实没这么多规定的,后来公司越做越大,各种流程也越来越复杂。”合同盖章就像走长征,又慢又长。“有时候印章管理的人或者领导出差了,那这个盖章流程是有的等了...一定要等他们回来才能继续。”对此,肖肖苦不堪言,和公司反应多次仍是无果。
移动办公正在流行,你却还在等?
其实,像肖肖一样面临这种情况的人还有很多。领导出差,印章管理人员不在,白白浪费时间。对于企业而言,这不仅是对员工工作积极性的损失,也是企业自身利益的损失。
虽然目前很多企业形成了多点生产的运作格局,业务高速扩展。万物互联之下,移动化的办公模式已经成为必然趋势,然而面对盖章这件事,因为其潜在的巨大风险,很多公司反而固步自封,秉承传统的管理手段停滞不前。
章管家正在流行,你却还没用?
针对企业的用章管理问题,章管家横空出世。一套完整的智慧印章解决方案,从用印审批,远程操作,文件归档等多个方面,独有的玄武防卫系统直击行业痛点。
通过智能印件的加持,结合先进的物联网技术,章管家让企业普通印章瞬间智慧变身。
在前期的审批过程中,管理人员可以通过章管家平台接受并查看申请,多人同时在线操作,使用手机app即可完成,用章申请简单高效。
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公章在外防私盖,用章管家
“我怎么知道他们到底怎么用公章,用在哪里”,“谁知道他们是不是盖了别的什么合同,到时候出了问题谁来负责?”...站在领导和印章管理人的角度上来说,他们一方面没办法做到24小时的“盖章在线”,另一方面更需要对企业和印章负责,防范私盖的事情发生。
针对管理者们的忧虑,章管家独有的玄武防卫系统优质解决了这个问题。在用章过程中,章管家通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章。
同时,全程自动盖章的设定,实现盖章过程中人章分离,自动盖章,无人为干扰;通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联。真正做到在外私盖零风险。
企业加强用章管理本没有什么错,重点是需要如何在传统印章管理的基础上,和信息化技术有机结合,节约企业成本,促进效率,兼顾安全。章管家向我们优质诠释了这一方式。